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Excel表格如何分頁打印、自動分頁、取消分頁等技巧

  經常在Excel中制作表格時,我們不可能僅僅只作一個表格,有時可能會在一個工作簿中制作多個表格。但我們又希望將所有的表格分別打印到每一張紙上面,每張紙上面只打印一個表格,那么,我們應該如何實現呢?有許多朋友都是重建新工作簿,再將表格一個一個的剪切到新工作簿中,每個工作簿里面放一個表格,最后再一個個的打印出來。雖說這種方法可以實現,但是操作比較繁瑣。其實Word聯盟(www.hkxlzc.tw)有更好更簡單的方法,利用Excel中的分頁功能,在一個工作簿中打印出多個表格,每張紙上面打印一個表格。

  Excel中如何設置手動分頁打印

  現在工作簿中有4個表格,我希望每張紙上面打印一個表格,分別用4張紙打印出來。

  ①進入“視圖”選項卡,單擊“工作簿視圖”選項組中的“分頁預覽”;

進入分頁預覽

  ②上圖“分頁預覽”中只有2頁,分別是“第1頁”和“第2頁”。我們將光標移動右下角邊框處,當鼠標變成雙箭頭時,按住左鍵不放,拖動邊框,直到看見“第3頁”和“第4頁”的時候就放開鼠標;(如下圖)

拖動分頁邊框

  ③現在Excel就可以打印4個頁面出來了,但我們還需要將上面兩個表格剪切到下面來才行,剪切完成如下圖:

剪切表格

  好了,現在分頁已經完成了,打印工作簿的話,會打印4張紙,每張紙上面一個表格,下面再來說說如何自動分頁打印!

  Excel中自動分頁頁面設置

  縱向 / 橫向設置:單擊“頁面布局”選項卡,單擊“頁邊距”,選中最下面的“自定義邊距”,在彈出的“頁面設置”中可以選中“縱向”或“橫向”;

縱向 / 橫向選中

  分頁的頁邊距設置:然后進入“頁邊距”設置上、下、左、右的邊距大小;

分頁的頁邊距

  所以頁面的頁眉頁腳設置:你也可以自定義頁任意設置眉和頁腳。

添加分頁的頁眉和頁腳

  Excel中快速插入分頁符和刪除分頁符

  先將光標定位到需要加分頁的位置,然后單擊“頁面布局”選項卡中的“分隔符”,選中“插入分頁符”或者“刪除分頁符”。如果想重新設置所以的分頁效果,可以選中“重設所有分頁符”。


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最新評論:2條

  • 游客 2012-12-09 11:03:44

    怎么上去

  • 游客 2012-06-04 11:14:41

    搞不懂

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