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(1級,2級,3級,多級)Excel下拉菜單怎么做的?輕松搞定表格選項!

Excel下拉菜單怎么做的

對于一些錄入數據的朋友來說,制定一個下拉菜單將重復的內容輸入進去,后面只需要選擇選項即可代替手動輸入,這樣可以很好的避免錄入錯誤的現象,也可以為我們節省不少時間。之前,易老師有講過制作Excel的下拉菜單的方法,不過今天講的要比之前稍復雜一點,制作1級、2級和多級的下拉菜單方法。

1級下拉菜單制作

首先,在Excel中選中需要添加下拉菜單的所有單元格,然后【數據】-【數據工具】-【數據驗證】,在【允許】中設為【序列】,選擇來源,然后選擇需要添加菜單中的數據所在單元格,確定即可搞定。

1級Excel下拉菜單怎么做的

 

2級下拉菜單制作

在【sheet1】中是需要設置下拉菜單的工作表,在【sheet2】中是需要添加到菜單中的省/市信息。選中【sheet2】中所有包含信息的單元格(記住,不要選擇空白單元格哦!不然,也會被添加進入菜單中的。)。選好后選擇【公式】-【定義的名稱】-【根據所選內容創建】,只勾選【首行】,然后確定。接下來就的步驟與1級下拉菜單一樣,需要進入【數據驗證】選擇【sheet2】中的一級菜單內容。在B2單元格中設置相同,只是在【來源】中需要輸入【=INDIRECT(A2)】,最后下拉將剛才設置好的格式填充到下面單元格即可。

2級Excel下拉菜單怎么做的

 

3級或多級下拉菜單制作

這里我將信息分別寫到了3個工作簿中前面一個是主表格后面分別是【省市區】后面是【市區街道】,這是為了更好的將信息分類排序好,當然,你也可以將信息全部記錄在第二個工作簿中,方法與上面都是類似的,大家看我演示就好了。記住二級是【=INDIRECT(A2)】,三級是【=INDIRECT(B2)】。

3級Excel下拉菜單怎么做的

學會用以上的方法后,相信日后在Excel中無論是多少級的下拉菜單你都會做了!

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最新評論:7條

  • 三餅拉 2019-06-19 16:17:10

    GOOD,太棒了!找了好久,終于找到了。目前只會做一級下拉菜單!回去學著操作下!

  • 嘻嘻嘻 2019-04-26 16:33:42

    動作這么快,能反應過來嗎?

  • 學習呀 2018-12-01 21:08:54

    倒是可以照做出來,就是INDIRECT函數不好理解

  • 嗡嗡嗡 2018-08-15 16:56:32

    虛心學習!!!

  • 菠蘿梨 2018-04-09 18:01:48

    哇塞,太詳細了,沒見過這么好的動態教程。我本來都不會弄,按照教程一步一步的操作制作出來了EXCEL下拉菜單,感覺真的很有成就感,哈哈,我也是高手了!再次感謝,我會經常來學習的

  • zhengzhizhe1991 2018-01-08 08:55:53

    非常有用的教學

  • 賴芝汛 2017-12-02 15:31:47

    大家好我是賴芝汛

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