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Word2007中利用郵件合并功能制作批量領獎通知

每到給客戶發通知或者發相應邀請函的時刻,往往是銷售、客服人員等最為頭疼的事情,因為客戶數量多,需要每個客戶對應相應的名字、相應的數據粘貼內容;又開始進行眼力考驗,非常耗時。本案例將以“領獎通知”為演示實例,學習如何利用Word有效工具,完成批量文件處理。

1.先啟動Word2007,打開領獎通知模板,單擊菜單欄--郵件--選擇收件人--使用現有列表。

Word2007中利用郵件合并功能制作批量領獎通知

2.彈出選擇數據源對話框,打開制作頒獎通知源數據。

Word2007中利用郵件合并功能制作批量領獎通知

3.選擇表格1,勾選數據首行包含列標題,確定。

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4.然后插入合并域,如下圖所示:

Word2007中利用郵件合并功能制作批量領獎通知

5.合并域插入完成,單擊預覽結果選項看看效果。

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6.選擇一個判斷條件,如果……那么……否則。

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7.插入Word域,域名、比較條件、比較對象、插入文字,確定。

Word2007中利用郵件合并功能制作批量領獎通知

8.OK,初步已經制作完成,單擊完成合并按鈕,編輯單個文檔。

Word2007中利用郵件合并功能制作批量領獎通知

9.合并到新文檔,勾選全部,確定。

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10.完成,便于大家查看,我將比例縮小這樣大家可以看到多張領獎單。

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