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Word2007批量制作多個中文信封

有時候需要同時給很多客戶發信件,如果手動一個個制作信封,即麻煩又耗時。本案例將學習如何簡單又快速的制作多個中文信封。下面,我就簡單的說明一下批量制作的方法。

①啟動Word2007,為了一次性批量建立中文信封,我們還是通過向導的方法來解決,單擊菜單欄--郵件--中文信封。

Word2007批量制作多個中文信封

②彈出信封制作向導,直接單擊下一步。

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③選擇信封樣式,我們選擇國內信封-C5(229*162),勾選郵政編碼框、郵票框以及右下角郵政編碼字樣,下一步。

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④選擇生成信封的方式和數量,勾選基于地址簿文件,生成批量信封。

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⑤從文件中獲取并匹配收信人信息,單擊選擇地址簿按鈕。

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⑥彈出本地對話框,打開客戶信息.xls文件。

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⑦填寫地址簿中的對應項,通過下拉箭頭進行選擇,點擊下一步。

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⑧輸入寄信人的信息,姓名、單位、地址和郵編,單擊下一步之后直接完成。

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⑨批量中文信封制作完成,我將比例縮小,大家可以看到全圖。

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