Word郵件合并帶照片 - 批量生成準考證

Word郵件合并帶照片 - 批量生成準考證

前面易老師有講過利用Word郵件合并功能批量生成工資條和成績單的操作,今天,繼續郵件合并功能的講解,這里我們再升一級,郵件合并中帶圖片照片的生成方法,這里我們準備的案例是準考證,準考證上除了姓名和基本的信息外,還會附上考生的照片。

 

準備工作

要批量生成出大量學生的準考證,我們需要準備哪些資料呢?

1、考生的照片,最好將他們都放到一個文件夾下面。

Word郵件合并帶照片 - 批量生成準考證

2、表格數據源文件。我們可以看到數據源中的【照片】我們輸入的是照片所在位置的路徑,默認情況下路徑應該是【E:\Word聯盟\神奇女俠.jpg】,不過這里我們需要改成雙斜杠,也就是【E:\\Word聯盟\\神奇女俠.jpg】。

Word郵件合并帶照片 - 批量生成準考證

3、準考證的空白模板文檔。

Word郵件合并帶照片 - 批量生成準考證

 

操作步驟

步驟一、點擊選擇【郵件】-【開始郵件合并】-【信函】;然后在點擊【選擇收件人】-【使用現有列表】-選擇我們“數據源”表格所在位置,確定。最后依次【插入合并域】。

Word郵件合并帶照片 - 批量生成準考證

步驟二、點擊需要插入照片的單元格,進入【插入】-【文本】-【文本部件】-【域】選擇【IncludePicture】,在【文件名或URL:】輸入“照片”。使用快捷鍵【ALT + F9】,選擇域代碼中的“照片”二字,將其替換為【插入合并域】中的【照片】域。最后再次使用【ALT + F9】切換回來。

Word郵件合并帶照片 - 批量生成準考證

步驟三、點擊【郵件】-【完成】-【完成并合并】-【編輯單個文檔】-【全部】-【確定】。此時,我們會發現已經生成出了郵件合并的文檔,所有信息都正確,就是照片或圖片無法顯示出來,此時,我們可以使用快捷鍵【Ctrl + A】進行全選,然后按下【F9】更新域即可顯示所有圖片。

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相關閱讀

 ① 郵件合并 - 批量制作成績單

 ② 郵件合并 - 批量制作工資條

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